脱エクセル研究所

Excelをやめる前に仕事の詰まり方を診断する

ここは記事一覧ではなく、脱Excelを任された人が「最初に何を見ればいいか」を決めるための入口です。 案件管理、顧客管理、月次レポート、移行準備のどこで困っているかを見て、読む順番を決めます。

Excelを全部やめるのではなく、残す仕事と変える仕事を分ける

いきなりツールを探さず、いま困っている仕事から読む

それでも迷うなら、比較より先に現状整理を相談する

研究所について

脱エクセル研究所は、「Excelを全部やめるべきか」を決めつける場所ではありません。Excelでそのまま回せる仕事と、 もうExcelだけでは詰まりやすい仕事を分けて考えるための入口です。

案件管理、顧客管理、月次レポート、移行準備のように、困りごとの種類ごとに入口を分けているので、自分に近いテーマから読み始められます。 いきなりツール比較や移行の話に飛ばず、まず現状を整理できるようにしています。

記事を読んだあとにまだ迷う場合は、そのまま相談や資料請求につなげられます。調べるだけで終わらず、次の一歩まで決めやすくすることが、 この研究所の役割です。


研究所のメンバー

助手

助手

現場で迷っている人の代表

部長から脱Excelを任されて、何から始めるべきか迷っている立場です。読者が感じやすい疑問を先に言葉にします。

博士

博士

仕事の整理順を示す案内役

Excelを全部やめるのではなく、どこを残し、どこを見直すかを整理する役目です。ツール選びの前に考えることを順番に示します。

困りごとから選ぶ

いま困っていることから、読む入口を決める

4つのうち、自分の仕事にいちばん近いものから読んでください。全部を順番に見る必要はありません。

案件管理

案件管理

会議のたびに最新の案件表を確認している

案件表はあるのに、進み具合を毎回聞き直しているなら、Excelだけでは回りにくくなっています。

案件会議が更新確認の時間になっている

誰がどこまで進めたかをチャットで補っている

顧客管理

顧客管理

担当が変わるたびに顧客台帳がずれる

顧客台帳が連絡履歴や引き継ぎ情報まで抱え始めると、重複や更新漏れが増えやすくなります。

顧客情報の重複や更新漏れが起きる

引き継ぎ時に最新の対応履歴を探している

月次レポート

月次レポート

毎月同じ集計に半日かかっている

毎月同じ貼り付けや集計をしているなら、いちばん手を付けやすい見直しポイントです。

月初に同じ集計作業を繰り返している

関数やグラフの差し替えミスが怖い

移行準備

移行準備

いまの列をそのまま移そうとしている

移行先を決めても、項目や権限の整理をしないまま移すと、困りごとはそのまま残ります。

まずkintoneに入れれば解決すると考えている

今のExcel列をそのまま再現しようとしている

読み順のロードマップ

読む順番はこの3つだけ

いきなり移行の話に進まず、まず全体像、次に困りごと、最後に移行前の整理を見ると迷いにくくなります。

博士

博士

最初に全体像、その次に困りごとごとの記事、移行の整理は最後。この順番だけ守れば迷いにくい。

順番 1

まず全体像を見る

なぜ脱Excelの話が出るのか、どこまでExcelを残してよいのかを最初に整理します。

順番 2

次に困りごとに近い記事を読む

案件管理、顧客管理、月次レポートのうち、いちばん困っているテーマから読めば十分です。

順番 3

最後に移行前の整理をする

移行する場合だけ、項目設計や権限設計の話に進みます。順番を飛ばさないことが大切です。

研究所アーカイブ

研究所の記事を一覧で見る

困りごとから選ぶだけでは足りないときに、この一覧を使ってください。近いテーマをまとめて探せます。

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助手

助手

どの記事から見ればよいかは分かったけれど、実際に何を残して何を変えるかはまだ決めきれません。