無料・登録不要の広告・制作進行管理表Excelテンプレート｜使い方とシステム化の判断基準

広告・制作の進行管理表は、案件ごとの素材回収、初稿提出、校了、納品、請求予定までを一つの流れで管理するための表です。

この記事では、すぐに使える広告・制作進行管理表のExcelテンプレートと、その使い方を紹介します。あわせて、Excelのままでよい条件、システム化した方がよい条件、おすすめツール、標準ツールだけでは対応しきれないケースも整理します。

このテンプレートは、広告代理店、制作会社、インハウスのクリエイティブチームのように、案件ごとに素材回収、デザイン制作、校正、納品、請求までつながる業務を想定しています。

広告・制作進行管理表Excelテンプレートを開く

まずは、こちらの広告・制作進行管理表Excelテンプレートを開いて、中身を確認してみてください。

無料・登録不要の広告・制作進行管理表Excelテンプレートを開く

このテンプレートは、中身を確認しやすいようにGoogleスプレッドシート形式でも配布しています。Google Driveを開けない場合や、すぐExcelで使いたい場合は、次のファイルをダウンロードしてください。

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自社用にコピーして使う場合は、次のリンクから使えます。

無料・登録不要の広告・制作進行管理表Excelテンプレートをコピーする

このテンプレートには、次のシートを入れています。

シート	用途
ダッシュボード	進行中案件数、今週初稿予定、今月納品予定、校正2回以上、今月請求予定を確認する
進行案件一覧	案件ID、媒体、素材回収期限、初稿提出日、校了予定日、納品予定日、請求状況を管理する
制作スケジュール	工程ごとの予定日、実績日、遅延有無を確認する
素材回収一覧	回収対象、依頼先、期限、回収状況、優先度を管理する
初稿・校正管理	稿数、提出日、戻し期限、戻し日、校正状況を管理する
原価・外注管理	内製工数、外注費、その他原価、粗利率を確認する
請求予定	請求予定日、請求金額、入金予定日、請求ステータスを管理する
顧客・担当者マスタ	顧客ID、営業担当、制作PM、デザイナー、請求条件を管理する
使い方	入力順と、Excelで続ける条件・仕組みに寄せる条件を確認する

このExcelは、広告・制作の進行で起きやすい「素材待ち」「校正戻し」「納品後の請求漏れ」を一つの流れで整理するためのたたき台 です。

広告・制作の進行では、案件名だけ並んだ一覧では足りません。どの案件が、何の素材待ちで、何稿目で、いつ納品して、いつ請求するのかまで見えてはじめて判断できます。

まずは、案件IDをどう付けるか、素材回収期限と校了予定日のどちらを優先で見るか、営業、制作PM、請求担当の更新責任を誰にするか を決めるところから始めましょう。

広告・制作進行管理表Excelテンプレートの使い方

使い方は、次の順番です。

1. 顧客・担当者マスタを整える

最初に、顧客・担当者マスタを登録します。

このテンプレートでは、次の項目を管理します。

• 顧客ID
• 顧客名
• 業種
• 営業担当
• 制作PM
• デザイナー
• 請求条件
• 主担当窓口
• メール

広告・制作では、営業、制作PM、デザイナー、顧客窓口が分かれることが多く、請求条件も顧客ごとに違います。先に顧客IDと役割を揃えておくと、案件一覧や請求予定で表記ゆれを減らせます。

2. 進行案件一覧に案件単位で登録する

進行案件一覧では、案件ごとに1行で管理します。

• 案件ID
• 顧客ID
• 案件名
• 媒体
• 営業担当
• 制作PM
• デザイナー
• 開始日
• 素材回収期限
• 初稿提出日
• 校了予定日
• 納品予定日
• 状況
• 見積金額
• 請求金額
• 外注費予算
• 進捗率
• 校正回数
• 請求状況
• 次アクション
• 主要リスク

顧客名、営業担当、制作PM、デザイナー、校正回数、請求状況は自動で確認できるようにしています。

広告・制作の進行では、案件名だけで管理していると、素材回収、校正、請求が別の表に分かれた瞬間に追えなくなります。進行案件一覧では、まず案件IDを基準に全体をつなぐことが重要です。

広告・制作の進行管理表は、案件名の一覧ではなく、案件IDで素材回収・校正・納品・請求をつなぐための表 です。

3. 制作スケジュールと素材回収一覧でボトルネックを見つける

制作スケジュールでは、次の項目を管理します。

• 案件ID
• 工程
• 予定日
• 実績日
• 担当
• 状態
• 差異日数
• メモ

素材回収一覧では、次の項目を管理します。

• 回収対象
• 依頼先
• 期限
• 回収状況
• 優先度
• メモ

広告・制作で遅れやすいのは、デザイン作業そのものよりも、素材待ちや依頼戻しです。制作スケジュールだけ見ていても、何が詰まっているのか分からないため、素材回収を別で残しておくと判断しやすくなります。

見たいのは、素材回収期限を過ぎている案件 と 初稿提出日が近いのに素材が揃っていない案件 です。

4. 初稿・校正管理で稿数を増やしすぎない

初稿・校正管理では、次を確認します。

• 稿数
• 提出日
• 戻し期限
• 戻し日
• 状況
• メモ
• 確認者

広告・制作の進行では、初稿提出後に進行が止まりやすいです。理由は、戻し期限が曖昧なまま、メールやチャットで差し戻しが増えるからです。

特に見たいのは、校正が2回以上になっている案件 と 戻し期限を過ぎている案件 です。

5. 原価・外注管理と請求予定で月末を締める

原価・外注管理では、次を確認します。

• 内製工数h
• 原価単価
• 内製原価
• 外注費実績
• その他原価
• 総原価
• 粗利率
• コメント

請求予定では、次を確認します。

• 請求予定日
• 請求金額
• 入金予定日
• 請求ステータス
• メモ

広告・制作の進行で抜けやすいのは、納品後に請求が別運用になっている案件です。

ダッシュボードでは、今月請求予定、校正2回以上、今月納品予定 を先に見てください。進行管理会議と請求確認が分かれている会社ほど、請求漏れや粗利悪化が見えにくくなります。

広告・制作進行管理表テンプレートを開いてからダウンロードするメリット

広告・制作進行管理表のテンプレートは、ダウンロードしてから開くより、先に中身を確認できた方が使いやすいです。

この配布形式では、テンプレートを開いた後にExcel形式でダウンロードできます。

メリット	内容
中身を確認してから使える	ダウンロード前にシート構成や計算式を見られる
コピーして試せる	自社用のテンプレートとして複製して編集できる
Excel形式で使える	開いた後にExcel形式でダウンロードできる
使う前に判断できる	素材回収、校正、納品、請求のつながりを確認できる

案件数が増える、媒体が増える、外注先が増える、校正ループが長くなる、請求予定を案件会議で一緒に見たい、といった状態になると、Excelテンプレートだけでは運用が苦しくなります。

テンプレートは、広告・制作の進行管理で持つべき列と流れを整理するための入口 です。

広告・制作進行管理表をExcelのままでよい条件

広告・制作進行管理表は、必ずしもすぐにシステム化する必要はありません。

次の条件に当てはまるなら、まずはExcelで十分なケースもあります。

条件	理由
並行案件数が少ない	納品、素材回収、請求を一覧で追いやすい
営業、制作PM、デザイナーの役割が固定	更新責任がぶれにくい
媒体や制作物の種類が少ない	工程差分が複雑になりにくい
外注先が少ない	原価の把握を目視で追いやすい
校正回数が多くない	差し戻しループが管理しやすい
管理項目を固める段階	列やステータスを試しやすい

Excelの強みは、進行管理の項目やレビュー軸をすぐ変えられることです。

まだ案件IDのルールが固まっていない、校了予定日と納品予定日の持ち方を試している、素材回収状況の分類を整理している。こうした段階では、いきなりツールに合わせるより、Excelで運用ルールを固める方が進めやすいです。

並行案件数が少なく、素材回収・校正・納品・請求の責任者が固定なら、まずExcelで広告・制作の進行ルールを固める のが現実的です。

広告・制作進行管理表をExcelからシステム化した方がよい条件

一方で、次の状態になっているなら、Excelのまま続けるのは危険です。

条件	起きやすい問題
複数の案件が同時並行で動いている	納品、校了、請求の優先順位が見えにくくなる
素材回収、校正、請求を別ファイルで持っている	どれが正本か分からなくなる
外注先や協力会社とのやり取りが多い	原価と進行のつながりが切れやすい
校正戻しをメールやチャットで回している	戻し期限や最新版の管理が崩れやすい
納品後の請求を別運用で回している	請求漏れや遅れが起きやすい
会議のたびに進行表を集計し直している	進行管理表ではなく報告資料作成用になる

特に、広告・制作の進行管理が、素材回収、制作、校正、納品、請求まで広がっているなら、Excelは補助表になりやすいです。

案件を受け、素材を回収し、初稿を出し、校正し、納品し、請求する。この流れをExcelだけでつなぐと、どこかでチャット、メール、共有ストレージ、別台帳に情報が分散しやすくなります。

最初は回っていても、案件数が増えるほど、素材回収漏れ、最新版の取り違え、校了日ずれ、請求漏れ、粗利悪化の後追いが起きやすくなります。

広告・制作進行管理表が、素材回収、校正、原価、請求の起点になっているなら、システム化を検討する段階 です。

見積や請求を個別に整理したい場合は、こちらのテンプレートも使えます。

見積管理表Excelテンプレート

請求管理表Excelテンプレート

受託開発案件管理表Excelテンプレート

案件管理をExcelで続ける限界を先に整理したい場合は、こちらの記事も参考になります。

案件管理をExcelで続ける限界はどこ？

脱Excel全体の進め方を先に押さえたい場合は、こちらも参考になります。

脱Excelの進め方ガイド

システム移行前の項目整理や権限設計を考える場合は、こちらの記事で整理しています。

kintoneに移行する前に整理すべきこと

広告・制作進行管理表をシステム化する場合のおすすめツール3つ

ここでは、2026年4月21日時点で、広告・制作進行管理表のExcel運用から次に進むときに候補にしやすいツールを3つ紹介します。

1. Backlog

Backlog

Backlogは、課題管理、ガントチャート、Wiki、ファイル共有を一つの場所で扱いやすいプロジェクト管理ツールです。

公式サイトでは、ガントチャートによる進捗の見える化、Wikiでの議事録や仕様書の管理、ファイル共有、Git / Subversion 連携が案内されています。広告・制作で、案件のやり取り、スケジュール、議事メモを散らしたくない会社には相性がよいです。

向いているのは、次のようなケースです。

• 案件ごとのタスク、日程、メモを同じ場所で見たい
• ガントチャートで初稿、校了、納品の流れを確認したい
• 議事録や制作指示も案件と一緒に残したい
• ファイル共有と進行管理を分けたくない

2. Asana

Asana

Asanaは、広告・制作の依頼受付、進行、レビュー、承認までを一つの流れで運用しやすいワークマネジメントツールです。

公式サイトでは、フォームによる依頼受付の標準化、ルールによる自動化、クリエイティブレビュー、Figma や Canva 連携、承認や差し戻しが紹介されています。広告・制作のように、リクエスト受付からレビューまでの受け渡しが多い業務に向いています。

向いているのは、次のようなケースです。

• 依頼受付をフォーム化したい
• 初稿から承認までの差し戻しを一元管理したい
• デザインレビューを関係者ごとに残したい
• 依頼、制作、承認の受け渡しを自動化したい

3. kintone

kintone

kintoneは、広告・制作会社ごとに違う進行管理フローを、案件、素材回収、請求、外注管理まで含めて組み替えやすい業務改善プラットフォームです。

公式サイトでは、担当者と締切を持ったタスク管理、ステータス管理、リマインダー通知、グラフ・レポート、スペース、ゲストスペースが案内されています。自社の進行フローや権限に合わせて項目を変えたい場合に向いています。

向いているのは、次のようなケースです。

• 案件管理に加えて、請求や外注管理もつなげたい
• 自社の承認フローや校了フローに合わせて項目を変えたい
• 社外パートナーとのやり取りも残したい
• Excelで使っていた管理項目を段階的に移したい

標準ツールだけでは対応しきれないケース

広告・制作の進行管理では、ツールを入れればすべて解決するわけではありません。

次のような状態だと、標準機能だけでは足りず、設計や連携まで含めて考える必要があります。

ケース	何が起きるか
顧客ごとに承認フローや校了基準が違う	標準ステータスだけでは回しにくい
媒体ごとに工程や納品物が違う	一つのテンプレートでは進行差分を吸収しにくい
Figma、Canva、共有ストレージ、印刷会社、会計を連携したい	案件情報が別ツールに散らばる
外注先やカメラマン、ライターごとに原価の持ち方が違う	標準の案件管理だけでは粗利把握が弱い
顧客ごとに修正回数や請求条件が違う	標準機能だけでは運用を合わせにくい

失敗しやすいのは、ツール選定より前に、案件の定義、校了の定義、修正回数の数え方、請求の単位が決まっていない状態です。

広告・制作の進行管理は、単なるタスク管理ではありません。素材回収、レビュー、納品、請求のどこを正本にするかを決めてからでないと、標準ツールを入れても、結局あとから別表が増えます。

広告・制作のシステム化はどこから始めるか

広告・制作の進行管理を仕組みに寄せるときは、いきなり全部置き換えない方が進めやすいです。

現実的には、次の順で整理すると失敗しにくくなります。

1. 案件IDと進行ステータスを統一する
2. 素材回収期限、初稿提出日、校了予定日、請求予定日を必須にする
3. 校正回数の数え方と戻し期限のルールを決める
4. 外注費と請求金額の正本を決める
5. その後にツールへ移す

大事なのは、ツールを入れる前に、何を1案件として数えるか、どのタイミングで校了とするか を固めることです。

ビットライトでは、Excelで動いている広告・制作の進行管理を、どこまでExcelで残し、どこからシステム化するかの整理から相談できます。

お問い合わせはこちら

まとめ

広告・制作進行管理表は、素材回収、初稿、校正、納品、請求を案件単位でつなぐための表です。

案件数が少なく、更新責任者が固定なら、まずExcelで運用ルールを固めるのは現実的です。ただし、素材待ち、校正ループ、外注費、請求予定まで絡み始めると、Excelだけではつながりが切れやすくなります。

特に次の状態なら、システム化を考えた方がよいです。

• 複数案件が並行している
• 素材回収、校正、請求が別ファイルに分かれている
• 外注先が多い
• 差し戻しをメールやチャットで回している
• 納品後の請求を手作業で追っている

まずはテンプレートを開いて、自社の進行管理でどの列が必要か、どこから仕組みに寄せるべきかを整理してみてください。