Notion Web公開の使い方｜Notion Sitesで見せる情報と隠す情報を分ける

Notionには、ページをWebに公開する機能があります。

採用ページ、イベント案内、FAQ、資料配布、テンプレート配布のような軽い公開ページなら、Notion Sitesで素早く用意できます。

Notion公式ヘルプでは、Notion Siteとしてページを公開すると、インターネット上の誰でも閲覧でき、Notion側のページを更新すると公開サイトにも反映されると説明されています。

Notion公式ヘルプ：Publish a Notion Site

Notion公式のSitesページでも、Notion内でWebサイトを作り、公開できるプロダクトとして紹介されています。

Notion公式：Notion Sites

ただし、Notion Web公開は、共有リンクを送るだけの機能ではありません。

Webに出すということは、社内共有やゲスト共有よりも広い範囲に見えるということです。

• 子ページまで公開される可能性がある
• データベース内のページやビューが見える場合がある
• 検索インデックスを許可するか判断が必要
• 複製を許可するとテンプレートとして持ち出される
• 作成者や共同編集者の情報がメタデータに含まれる可能性がある
• 公開停止後も一般アクセス設定が残る場合がある

Notion Web公開は「ページをサイト化する操作」ではなく、外部に見せる情報、隠す情報、検索、複製、停止方法を決める公開運用の設計 として扱います。

この記事では、Notion Web公開の使い方を、Notion Sitesの設定、公開前に分ける情報、子ページとDBの見え方、検索インデックス、複製、メタデータ、公開後の棚卸しまで整理します。

Web公開でできること

Notion Web公開では、Notionページを外部向けページとして公開できます。

できること	用途
NotionページをWebサイトとして公開	採用、FAQ、イベント案内
公開URLを共有	メール、SNS、広告、QRコード
ページ内容をNotionから更新	管理画面なしで本文更新
子ページを含めたサイト構成	FAQ、複数ページの案内
検索インデックス設定	検索結果に出すかを判断
複製設定	テンプレート配布
サイト管理	公開ページの一覧管理

Web公開に向いているのは、最初から外部向けに作った情報です。

向いているページ	理由
採用案内	更新が多く、軽いページで始めやすい
イベント案内	期間限定で公開しやすい
公開FAQ	社外向けに読ませる情報を分けやすい
資料ダウンロード案内	CTAやフォームへつなげやすい
Notionテンプレート配布	複製を許可する目的と合う

一方で、Notion Web公開に向かないものもあります。

向かないページ	理由
顧客別進捗	顧客情報、社内事情、契約条件を含みやすい
社内議事録	未確定情報や個人名が混ざる
人事評価	個人情報と評価情報を含む
契約書、見積書	金額や取引条件を含む
社内ナレッジDB全体	子ページやDB内ページまで確認が必要

NotionでWeb公開できるからといって、社内ページをそのまま出すべきではありません。

Notion公開設定の基本

公開前に分ける情報

Web公開の前に、情報を3つに分けます。

区分	例
Webに出す情報	募集要項、イベント概要、公開FAQ
社内に残す情報	判断メモ、原価、担当者の事情、下書き
別システムに置く情報	フォーム回答、顧客情報、請求、契約

Notionでよくある失敗は、社内用ページをそのまま公開ページに変えることです。

たとえば採用ページなら、公開する情報と社内に残す情報を分けます。

Webに出す情報	理由
募集職種	応募者が判断するため
応募条件	ミスマッチを減らすため
選考フロー	次の動きが分かるため
よくある質問	問い合わせ前に読めるため

社内に残す情報	理由
候補者評価	個人情報と評価情報
採用予算	社内判断情報
面接官メモ	未公開の内部メモ
条件交渉	個別事情を含む

イベントページでも同じです。

Webに出す情報	理由
日時、場所	参加判断に必要
参加方法	当日の迷いを減らす
対象者	期待値を合わせる
FAQ	事前問い合わせを減らす

社内に残す情報	理由
参加者リスト	個人情報
協賛条件	契約情報
運営タスク	内部作業
予算	社内管理情報

Web公開ページは、外に見せるための別ページとして作ります。

社内DBをそのまま外へ開けるより、公開用ページを作り、必要な情報だけ手動またはビューで載せる方が安全です。

Notion Sitesの設定

Notion Sitesで公開する時は、ページ右上の共有メニューから公開設定を行います。

公式ヘルプでは、Notion Siteの公開、サイト名、ドメイン、リンクプレビュー、検索インデックス、複製などの設定が説明されています。

実務では、次の順で確認します。

手順	確認すること
1	公開するページが外部向けに作られているか
2	子ページに社内情報がないか
3	DBや添付ファイルが見えてよいか
4	サイト名、URL、スラッグを確認する
5	検索インデックスを許可するか決める
6	複製を許可するか決める
7	メタデータやリンクプレビューを確認する
8	公開後に別ブラウザで見え方を確認する

公開直後は、必ずログインしていない状態で確認します。

自分のNotionアカウントで見えている状態と、外部閲覧者が見える状態は違うことがあります。

確認方法	目的
シークレットウィンドウ	未ログイン閲覧者の見え方
スマートフォン	モバイル表示
別アカウント	権限差の確認
SNSプレビュー	タイトル、説明、画像の確認

公開したら終わりではなく、外部からどう見えるかを確認します。

子ページとDBの見え方

Notion Web公開で最も注意すべきなのは、子ページとデータベースです。

公式ヘルプでは、NotionページをWeb公開するとサブページも公開されると説明されています。

つまり、親ページだけを見て判断すると危険です。

確認対象	見ること
子ページ	公開されて困る下書きや社内メモがないか
リンク先ページ	社内ページへのリンクが残っていないか
データベース	DB内ページまで見えてよいか
ビュー	内部用ビューが混ざっていないか
添付ファイル	PDF、画像、資料が外部公開向けか
コメント	社内向けコメントが残っていないか

特にデータベースを公開ページに置く場合は慎重に見ます。

公開してよいDB	理由
公開FAQ	外部閲覧前提で作る
イベント一覧	公開情報だけに絞れる
公開テンプレート一覧	複製を目的にできる
採用職種一覧	募集情報だけを載せられる

注意が必要なDB	理由
顧客DB	顧客情報を含む
案件DB	金額や進捗を含む
タスクDB	担当者や内部事情を含む
議事録DB	未確定情報を含む
採用候補者DB	個人情報を含む

DBを見せたい時は、公開用DBを別に作るか、公開用ビューだけを載せます。

ただし、ビューで隠したつもりでも、DB内ページや関連情報がどう見えるかは実際に確認します。

Notionデータベースの作り方

検索インデックスと複製

Web公開では、検索インデックスと複製の設定も判断します。

検索インデックスを許可すると、検索エンジンに見つかる可能性があります。

複製を許可すると、閲覧者がページを自分のNotionへコピーできるようになります。

設定	許可してよいケース
検索インデックス	採用、FAQ、公開LPなど検索流入を狙うページ
複製	テンプレート配布、サンプルDB配布

設定	許可しない方がよいケース
検索インデックス	限定イベント、顧客向け案内、期限付き資料
複製	社内資料、営業資料、編集途中のテンプレート

「URLを知っている人だけに見せるつもり」のページでは、検索インデックスは慎重に扱います。

ただし、Webに公開している時点で、リンクが転送される可能性はあります。

限定共有が必要なら、Web公開ではなくゲスト共有や権限付きページを使います。

目的	使う方法
誰でも見てよい	Web公開
検索流入を取りたい	Web公開 + インデックス許可
特定の顧客だけ見せたい	ゲスト共有
社内だけで見たい	チームスペース、社内共有
テンプレートを配りたい	Web公開 + 複製許可

Web公開と限定共有は、別物として考えます。

メタデータの注意

Notion Web公開では、本文以外の情報も確認します。

公式ヘルプでは、公開ページやWebリンク共有では、ページに貢献したNotionユーザーの名前、プロフィール写真、メールアドレスがメタデータに含まれる可能性があると説明されています。

公開前に、次の情報を確認します。

確認対象	見ること
ページタイトル	検索結果やSNSで見えてよいか
説明文	外部向けの説明になっているか
画像	社内資料や個人情報が写っていないか
作成者情報	名前、写真、メールが出ても問題ないか
URL	社内用語や顧客名が含まれていないか
リンクプレビュー	SlackやSNSで見え方が崩れていないか

とくに、社内向けのページをコピーして公開用ページを作る場合は注意します。

タイトル、URL、添付、コメント、リンク先に社内向け情報が残りやすいからです。

残りやすい情報	例
内部名	採用_下書き_社内レビュー用
顧客名	URLやページ名に含まれる
担当者メモ	コメントやチェックリスト
社内リンク	閲覧者には見えないリンク、または意図しないページ
古い資料	添付ファイル、画像

Web公開ページは、公開前に外部向けの名前へ整えます。

公開後の棚卸し

Web公開は、公開して終わりではありません。

公開ページは、時間が経つほど古くなります。

棚卸し項目	見ること
公開目的	まだ公開する理由があるか
内容	古い情報、終了イベント、募集終了がないか
権限	Web公開、ゲスト共有、一般アクセスが適切か
子ページ	追加されたページが外部向けか
DB	新しい行やビューが公開されて問題ないか
検索	検索に出し続けてよいか
複製	複製許可を続けてよいか
責任者	更新する人が残っているか

採用ページ、イベントページ、キャンペーンページは、特に棚卸しが必要です。

ページ	棚卸しタイミング
採用ページ	募集終了、条件変更、四半期ごと
イベントページ	開催終了後
資料案内	資料更新時、CTA変更時
FAQ	サービス変更時
テンプレート配布	テンプレート更新時

公開を止める場合は、Notion SiteのUnpublishだけでなく、一般アクセスや外部リンクも確認します。

Notion Web公開は、軽く始められるのが強みです。

しかし、軽く始めたページほど、公開停止や更新責任が曖昧になりがちです。

外部に見せる情報を分ける。

子ページとDBを確認する。

検索と複製を決める。

メタデータを確認する。

公開後に棚卸しする。

この流れを決めておけば、Notion Sitesは小さな公開サイトとして安全に使えます。