Notion年間スケジュールの作り方｜四半期計画・案件・定例業務をつなぐ

Notionで年間スケジュールを作るとき、多くの人はまずカレンダーを作ります。

1月から12月までの予定を並べる。イベントや締切を入れる。四半期ごとの施策を書く。テンプレートを使えば、見た目の整った年間計画はすぐに作れます。

ただし、実務で問題になるのは、年間カレンダーの見た目ではありません。

問題になるのは、年間計画が更新されないことです。

• 年初に作った予定が、3月には現実とずれている
• 四半期目標と月次タスクがつながっていない
• 案件が増えても年間計画側に反映されない
• 定例業務がカレンダーにあるだけで、担当者や完了条件がない
• 月次レビューで何を見直すか決まっていない
• 目標、案件、会議、タスクが別々のページに散らばる
• 年間計画はあるが、今週何を動かすかに落ちない

Notion年間スケジュールは、1年分のカレンダー表ではなく、年次計画、四半期、月次、案件、定例業務、レビュー会議をつなぎ、計画と実績のずれを見直す業務DBとして作る のが実務向けです。

この記事では、年間カレンダーだけでは足りない理由、年次計画DBの設計、四半期・月次DBとの関係、案件・定例業務の紐づけ、カレンダーとタイムラインの使い分け、月次レビュー、更新されない年間計画を防ぐ方法を整理します。

先に結論：年間カレンダーだけでは足りない

年間スケジュールを作るとき、カレンダーは便利です。

ただし、カレンダーだけでは、計画の実行管理には足りません。

カレンダーで見えるもの	カレンダーだけでは見えにくいもの
いつ何があるか	なぜその予定があるか
月ごとの予定量	どの目標に紐づくか
イベントや締切	担当者、完了条件、進捗
季節要因	計画変更の理由
定例予定	実施したか、改善したか

Notion公式のテンプレートカテゴリにも、計画や目標、年間計画に関するテンプレートが用意されています。

Notion公式テンプレート：計画と目標

Notion公式テンプレート：年間計画

テンプレートは、最初の形を作るには有効です。

ただし、実務ではテンプレートをそのまま使うだけでは不十分です。

年次計画、四半期、月次、案件、定例業務、レビュー会議をつなぐ必要があります。

年次計画DBの設計

年間スケジュールの中心には、年次計画DBを置きます。

年次計画DBは、1年分の大きな計画を管理するDBです。

プロパティ	型	用途
計画名	タイトル	例：2026年営業計画、採用計画、マーケ計画
年度	セレクト、数値	対象年度
責任者	ユーザー	最終責任者
目的	テキスト	何のための計画か
関連目標	リレーション	目標DB、OKRと接続
関連四半期	リレーション	四半期DBと接続
関連案件	リレーション	プロジェクトDBと接続
状態	ステータス	計画中、実行中、見直し、完了
年次レビュー日	日付	年末や期末の確認日

年次計画DBは、細かい予定を全部入れる場所ではありません。

年間で何を達成するか、どの四半期に何を進めるか、どの案件や定例業務に影響するかを見る場所です。

Notion目標管理の作り方

四半期・月次DBとの関係

年間計画を実行するには、四半期と月次に分けます。

1年分の計画をそのまま見ると大きすぎます。

四半期で方向を決め、月次で実行と見直しをします。

DB	役割
年次計画DB	1年の方針、重要目標、主要イベント
四半期DB	Q1、Q2、Q3、Q4の重点施策
月次DB	月ごとの案件、定例、レビュー、締切
タスクDB	実際に動かす作業

四半期DBには、次の項目を持たせます。

プロパティ	用途
四半期	Q1、Q2、Q3、Q4
重点テーマ	今期何に集中するか
関連年次計画	年次計画DBとのリレーション
関連案件	プロジェクトDBとのリレーション
レビュー日	四半期レビューの日
状態	計画中、実行中、見直し、完了

月次DBには、月ごとの実行計画を持たせます。

プロパティ	用途
月	2026年6月など
関連四半期	四半期DBとのリレーション
主要案件	プロジェクトDBとのリレーション
定例業務	定例タスクDBとのリレーション
月次レビュー日	振り返る日
見直しメモ	計画変更の理由

年次、四半期、月次を分けると、計画が現実に合わせて更新しやすくなります。

案件・定例業務の紐づけ

年間スケジュールには、案件と定例業務を紐づけます。

案件は、期間があるプロジェクトです。

定例業務は、毎週、毎月、毎年繰り返す作業です。

種類	例	管理するDB
案件	サイト改修、採用施策、展示会準備	プロジェクトDB
定例業務	月次レポート、請求確認、週次会議	定例タスクDB
イベント	展示会、採用説明会、公開日	スケジュールDB、プロジェクトDB
レビュー	月次レビュー、四半期レビュー	会議DB、月次DB

年間スケジュールに案件を直接書くだけだと、担当者や進捗が見えません。

案件はプロジェクトDBで管理し、年次計画や四半期DBとリレーションします。

Notionプロジェクト管理の作り方

定例業務は、年間カレンダーに置くだけではなく、実施状況を確認できるようにします。

定例業務に必要な項目	理由
担当者	誰が実施するか
頻度	毎週、毎月、四半期など
期限	いつまでに終えるか
完了条件	何をもって完了か
関連月次	どの月の計画か

定例業務をDB化すると、予定だけでなく実施状況も見えます。

カレンダーとタイムラインの使い分け

年間スケジュールでは、カレンダーとタイムラインを使い分けます。

ビュー	向いているもの
年間カレンダー	イベント、締切、定例日
月間カレンダー	今月の会議、公開、締切
タイムライン	案件期間、四半期施策、重なり
テーブル	担当者、状態、関連目標の確認
ダッシュボード	今月や今週の確認画面

Notionカレンダーを使えば、Notion DBの日付付き項目をカレンダー上に表示できます。

Notion公式ガイド：Notionカレンダーの使い方

ただし、年間計画の本体はカレンダーではありません。

カレンダーは日付を見る画面です。

タイムラインは期間を見る画面です。

テーブルは状態と責任者を見る画面です。

Notionスケジュール管理の作り方

月次レビューの項目

年間スケジュールを更新される計画にするには、月次レビューが必要です。

月次レビューでは、次の順番で見ます。

順番	見るもの	決めること
1	今月の主要案件	予定どおり進んでいるか
2	未完了タスク	翌月へ持ち越すか、止めるか
3	定例業務	実施漏れがないか
4	四半期目標	達成に近づいているか
5	来月の予定	優先順位を変えるか
6	年次計画との差分	計画を見直すか

レビューで大事なのは、予定を確認することではありません。

計画と実績の差分を見て、来月の予定を変えることです。

差分	対応
案件が遅れている	期限、担当者、スコープを見直す
予定が詰まりすぎている	来月へ移す、優先順位を下げる
目標に効かない作業が多い	中止、統合、委任を検討する
定例業務が重い	頻度や手順を見直す
新しい案件が入った	四半期計画を更新する

月次レビューでDBを更新しない年間計画は、すぐに古くなります。

更新されない年間計画を防ぐ

年間計画が更新されない理由は、ほとんどが運用設計です。

更新されない理由	対策
誰が更新するか決まっていない	年次、四半期、月次の責任者を置く
レビュー日がない	月次レビュー日を日付プロパティで持つ
タスクに落ちていない	プロジェクトDB、タスクDBへ接続する
計画変更の理由が残らない	見直しメモを残す
予定が多すぎる	重点テーマと関連目標で絞る

年間計画は、年初に作って終わりではありません。

月次で見直し、四半期で方向を調整し、年末に振り返るものです。

Notionはこのような関係づけが得意です。

ただし、DBとビューを作っただけでは更新されません。

誰が、いつ、何を見て、どのプロパティを更新するかまで決めます。

まとめ

Notion年間スケジュールは、1年分のカレンダー表ではありません。

年次計画、四半期、月次、案件、定例業務、レビュー会議をつなぐ業務DBです。

年次計画DBには、目的、責任者、関連目標、関連四半期、関連案件、状態、年次レビュー日を持たせます。

四半期DBと月次DBを分けると、1年の計画を現実に合わせて更新しやすくなります。

案件はプロジェクトDB、定例業務は定例タスクDBで管理し、年間計画へリレーションします。

カレンダーは日付を見る画面、タイムラインは期間を見る画面、テーブルは状態と責任者を見る画面です。

月次レビューでは、計画と実績の差分を見て、来月の予定を変えます。

Notion年間スケジュールの目的は、予定を並べることではありません。

年間計画を、四半期、月次、案件、定例業務へ落とし、更新され続ける状態にすることです。