Notion目標管理の作り方｜OKR・タスク・進捗レビューをつなぐDB設計

Notionで目標管理を作ること自体は難しくありません。

目標ページを作る。OKRテンプレートを使う。ObjectiveとKey Resultを書く。進捗率を入れる。月次レビューの欄を作る。形だけなら、すぐに作れます。

ただし、実務で問題になるのは、目標の置き場所ではありません。

問題になるのは、目標が日々の仕事につながらないことです。

• 目標はあるが、どのプロジェクトで達成するか分からない
• KRは書いたが、更新する人が決まっていない
• 進捗率が主観入力で、会議で信用されない
• 個人目標とチーム目標が同じDBに混ざっている
• タスクが目標に紐づかず、忙しいのに目標が進まない
• 月次レビューで、何を続けるか、何をやめるか決まらない
• 評価や報酬に関わる情報まで、全員に見える場所に置いている

Notion目標管理は、目標を一覧するページではなく、目標DB、KR DB、プロジェクトDB、タスクDB、進捗率、月次レビューをつなぎ、次に変える行動を決める業務DBとして作る のが実務向けです。

この記事では、目標だけをNotionに置いても動かない理由、目標DBとKR DBの設計、KRをタスクやプロジェクトへ接続する方法、進捗率、月次レビュー、個人目標とチーム目標の分離、OKR運用が崩れる失敗例を整理します。

先に結論：目標だけをNotionに置いても動かない

Notion公式のテンプレートカテゴリには、OKR、会社目標、年間計画、チームプランニングなど、計画と目標に関するテンプレートが用意されています。

Notion公式テンプレート：計画と目標

テンプレートは、目標管理の形を作るには便利です。

ただし、テンプレートを入れただけでは運用になりません。

目標が日々の仕事に落ちるには、次の関係が必要です。

要素	役割
目標DB	何を達成したいか
KR DB	達成をどう測るか
プロジェクトDB	どの取り組みで進めるか
タスクDB	誰が何を実行するか
レビューDB	いつ見直すか

目標ページだけでは、実行が見えません。

タスクDBだけでは、何のための作業か分かりません。

両方を接続して初めて、目標管理になります。

Notion年間スケジュールの作り方

目標DBとKR DBの設計

OKRで管理するなら、目標DBとKR DBを分けます。

Objectiveは、達成したい状態です。

Key Resultは、その達成度を測る指標です。

同じDBにまとめることもできますが、実務では分けた方が扱いやすいです。

DB	役割	例
目標DB	方向性、達成したい状態	顧客導入の初期体験を改善する
KR DB	数値や状態で測る指標	初回設定完了率80%、問い合わせ30%削減
プロジェクトDB	KRを進める施策	オンボーディング改善
タスクDB	実作業	ヘルプページ作成、フォーム改善

目標DBには、次の項目を持たせます。

プロパティ	型	用途
目標名	タイトル	達成したい状態
期間	日付、セレクト	四半期、半期、年度
オーナー	ユーザー	最終責任者
対象範囲	セレクト	会社、チーム、個人
状態	ステータス	計画中、実行中、見直し、完了
関連KR	リレーション	KR DBと接続
関連プロジェクト	リレーション	実行施策と接続
レビュー日	日付	次に見直す日

KR DBには、次の項目を持たせます。

プロパティ	型	用途
KR名	タイトル	測る指標
関連目標	リレーション	どの目標の指標か
指標種別	セレクト	数値、完了条件、品質など
目標値	数値、テキスト	目指す値
現在値	数値、テキスト	現在の値
進捗率	数式、数値	目標値に対する進捗
更新者	ユーザー	誰が更新するか
更新日	日付	いつ更新したか

目標とKRを分けると、1つの目標に複数の指標を紐づけられます。

KRをタスク・プロジェクトへ接続する

目標管理で一番大事なのは、KRを実行に接続することです。

KRだけを見ても、何をするかは分かりません。

KRに効くプロジェクトやタスクを紐づけます。

KR	関連プロジェクト	関連タスク
初回設定完了率80%	オンボーディング改善	初期設定ガイド作成、画面文言修正
問い合わせ30%削減	FAQ整備	FAQ分類、検索導線改善
商談化率15%	資料請求導線改善	LP修正、フォーム項目見直し

Notionプロジェクト管理の作り方

プロジェクトDBには、関連目標や関連KRを持たせます。

タスクDBにも、関連プロジェクトを通じて目標へたどれるようにします。

接続	意味
目標DB -> KR DB	何で達成を測るか
KR DB -> プロジェクトDB	どの施策で進めるか
プロジェクトDB -> タスクDB	誰が何を実行するか
タスクDB -> 議事録DB	どの会議で決まったか

これにより、忙しいのに目標が進まない状態を見つけやすくなります。

タスクは多いが、どのKRにも紐づいていない。

KRは重要だが、関連プロジェクトがない。

このようなギャップを見つけることが、Notion目標管理の価値です。

進捗率の集計方法

目標管理では、進捗率を使いたくなります。

ただし、進捗率は慎重に設計します。

方式	向いている場面	注意点
現在値 / 目標値	数値KR	数値の更新責任が必要
完了KRの割合	完了条件が明確	重みが同じになる
関連タスク完了率	実行量を見たい	成果ではなく作業量になる
手入力	定性的な目標	主観が入りやすい

Notion進捗率の出し方

たとえば、売上、商談数、問い合わせ数のような数値KRなら、現在値と目標値で進捗率を計算できます。

一方、ブランド認知やチーム文化のような定性的な目標は、数式だけでは測れません。

その場合は、進捗率よりレビューコメントや判断区分を重視します。

判断区分	意味
順調	現在の取り組みで達成見込み
注意	一部遅れや未確定要素がある
遅延	施策変更や追加対応が必要
要判断	目標値や方針を見直す必要がある

進捗率は便利ですが、会議で見るべきなのは数字だけではありません。

数字が動いていない理由、次に変える行動、止める施策も確認します。

月次レビューのビュー

目標管理は、月次レビューで動きます。

Notionには、月次レビュー用のダッシュボードを作ります。

ビュー	見るもの
今月更新するKR	更新日が今月、または未更新
進捗が低いKR	進捗率が一定以下
要判断の目標	状態が要判断、または遅延
関連プロジェクト	今月動かす施策
未完了タスク	目標に紐づく未完了作業
レビュー履歴	前回決めたこと

Notionダッシュボードの作り方

月次レビューでは、次の順番で見ます。

順番	見るもの	決めること
1	KRの現在値	更新されているか
2	進捗が低いKR	何が詰まっているか
3	関連プロジェクト	続けるか、変えるか
4	未完了タスク	担当者、期限、優先度
5	目標の妥当性	目標値や方向を見直すか
6	来月の重点	何に集中するか

レビューで大事なのは、数字を報告することではありません。

数字を見て、来月の行動を変えることです。

個人目標とチーム目標の分離

Notionで目標管理をするとき、個人目標とチーム目標は分けた方がよいです。

理由は、共有範囲と利用目的が違うからです。

種類	主な目的	共有範囲
会社目標	全社方針、重点テーマ	全社共有しやすい
チーム目標	部署やチームの成果	チーム内、関係者
個人目標	成長、評価、役割	本人、上長、人事など限定

個人目標には、評価やキャリアの話が含まれます。

全社目標やチーム目標と同じDBに置くと、権限管理が難しくなります。

Notionは柔軟に共有できますが、評価情報や個人メモまで見える設計は避けます。

情報	扱い
全社OKR	公開してよい場合が多い
チームKR	チーム内共有が基本
個人目標	閲覧者を絞る
評価メモ	Notionに置くか慎重に判断
1on1メモ	権限を強く絞る

目標管理は、見える化だけでなく権限設計も重要です。

OKR運用が崩れる失敗例

NotionのOKR運用が崩れるパターンは、かなり決まっています。

失敗	原因
目標が更新されない	レビュー日と更新者がない
KRが曖昧	測定方法が決まっていない
タスクにつながらない	プロジェクトDBやタスクDBと接続していない
忙しいのに目標が進まない	目標外タスクが多い
進捗率が信用されない	分母や更新ルールが曖昧
個人情報が見えすぎる	目標DBの共有範囲が広すぎる

解決策は、目標ページをきれいにすることではありません。

DBの関係とレビュー運用を決めることです。

必要な運用	内容
更新者	KRを誰が更新するか
更新日	いつまでに更新するか
レビュー会議	月次で何を見るか
関連プロジェクト	KRを進める施策
関連タスク	実行する作業
中止判断	効かない施策を止める条件

目標管理は、続ける施策を決めるだけではありません。

やめる施策を決めるためにも使います。

まとめ

Notion目標管理は、目標を置くページではありません。

目標DB、KR DB、プロジェクトDB、タスクDB、レビューDBをつなぐ業務DBです。

OKRで管理するなら、Objectiveを置く目標DBと、Key Resultを置くKR DBを分けます。

KRは、関連プロジェクトや関連タスクへ接続します。

進捗率は便利ですが、分母と更新ルールを決めないと信用されません。

月次レビューでは、KRの現在値、進捗が低いKR、関連プロジェクト、未完了タスク、目標の妥当性、来月の重点を確認します。

個人目標とチーム目標は、共有範囲が違うため分けた方が安全です。

Notion目標管理の目的は、OKRをきれいに並べることではありません。

目標、指標、施策、タスク、レビューをつなげ、次に変える行動を決められる状態にすることです。