Notionにスプレッドシートを埋め込む方法｜Google SheetsとDBの使い分け

Notionには、Googleスプレッドシートを埋め込めます。

Notion公式ヘルプでは、Notion内からGoogle Driveを検索し、Google DocsやSheetsをNotionページへ埋め込めることが説明されています。

Notion公式ヘルプ：Embeds, bookmarks & link mentions

また、Notionの編集ヘルプでは、Google DriveやEmbedなどのブロックを使って外部コンテンツをページに置けることが説明されています。

Notion公式ヘルプ：Intro to writing & editing

ただし、会社で使う場合、問題は「埋め込めるかどうか」ではありません。

問題になるのは、次のような状態です。

• Sheetsを埋め込んだだけで、誰が更新するか分からない
• Notionページは共有されたが、Sheets側の権限がなくて見られない
• Sheetsの集計表とNotion DBの数値が二重管理になっている
• ステータスや担当者をSheetsで更新し続け、Notion側はただの表示先になっている
• 外部共有ページに、社内向けのSheetsを埋め込んでいる
• 入力する場所がSheetsなのかNotionなのか、チーム内で揃っていない
• 会計、在庫、売上など正式値をNotionのメモ表にコピーしてしまう

Notionのスプレッドシート埋め込みは、SheetsをNotion化する機能ではなく、集計や原表はSheetsに残し、業務の状態管理はNotion DBへ分けるための接続点 として使います。

この記事では、Notionにスプレッドシートを埋め込む方法を、Google Drive連携の手順、Notion DBに移すべき表、Sheetsのまま残す表、権限と更新責任、外部共有時の注意、運用ルールまで整理します。

Notionスプレッドシート連携の使い分けはこちら
Notion埋め込みの使い方はこちら

Sheets埋め込みでできること

NotionにGoogleスプレッドシートを埋め込むと、Notionページ上でSheetsを参照できます。

会議ページ、プロジェクトページ、ダッシュボード、資料ページの中に、Google Sheetsの表を置けます。

使い方	例
会議ページに集計表を表示	月次売上、問い合わせ件数、広告数値
プロジェクトページに進捗表を表示	移行計画、テスト項目、課題一覧
資料ページに公開表を表示	料金表、イベント一覧、出席表
ダッシュボードに分析表を表示	KPI、工数、予算、在庫
顧客共有ページに表を表示	提案比較表、確認リスト

Notionに埋め込むと、表の場所を案内しやすくなります。

ただし、Notionに表示されている表の実体は、Google Sheets側にあります。

管理する場所	役割
Google Sheets	表の中身、関数、集計、グラフ、共有権限
Notionページ	表の文脈、説明、関連タスク、確認事項
Notion DB	担当者、ステータス、期限、更新責任

NotionページにSheetsを貼るだけでは、業務DBにはなりません。

「表を見る場所」と「業務を更新する場所」を分けることが重要です。

Google Drive連携の手順

GoogleスプレッドシートをNotionに埋め込む基本手順は、次の通りです。

手順	作業	確認すること
1	Notionで埋め込み先ページを作る	そのページが誰に共有されるか
2	Google Sheetsの共有設定を確認する	閲覧者がGoogle側でも見られるか
3	Notionで /embed やGoogle Driveブロックを使う	Sheets URLを貼る、またはDriveから選ぶ
4	表示範囲を確認する	必要なタブや範囲が見えるか
5	Notion本文に説明を書く	何の表か、どこを見ればよいか
6	更新責任者を置く	Sheets側とNotion側の担当を分ける
7	棚卸し日を決める	古い表や壊れたリンクを残さない

公式ヘルプでは、Google DriveのファイルをNotion内で検索して埋め込めること、またURLを貼って埋め込めることが説明されています。

埋め込み後は、Notion側だけでなく、Google Sheets側の共有設定も見ます。

確認項目	見ること
Notionページの閲覧者	誰がNotionページを見られるか
Sheetsの閲覧者	同じ人がGoogle側でも見られるか
Sheetsの編集者	誰が表の中身を直せるか
共有ドライブ	個人アカウント依存になっていないか
タブ構成	社内向けタブが混ざっていないか
外部共有	顧客や候補者に見せてよいか

Notionページを共有しても、Sheets側の権限がなければ相手は表を見られません。

逆に、Notionページの共有を止めても、Sheets側が広く共有されていれば、表自体は見られる可能性があります。

Notion DBに移すべき表

すべてのスプレッドシートを埋め込む必要はありません。

中には、Notion DBへ移した方がよい表があります。

Notion公式ヘルプでは、Notionデータベースはページの集合であり、各行にプロパティを持たせ、ビュー、フィルター、ソートで情報を整理できると説明されています。

Notion公式ヘルプ：Intro to databases

Notion DBへ移すべき表は、業務の状態を管理する表です。

SheetsからNotion DBへ移す候補	理由
タスク一覧	担当者、期限、ステータスで見たい
案件進捗	顧客、フェーズ、次回アクションを持ちたい
問い合わせ管理	対応状態、分類、期限を管理したい
採用候補者リスト	選考状態、面談日、担当者を見たい
FAQ候補	質問、回答、公開状態、更新日を管理したい
マニュアル一覧	所有者、更新期限、公開範囲を持ちたい

Notion DBにすると、表の各行がページになります。

そのため、単なるセルではなく、1件ごとに本文、コメント、関連ページを持てます。

Notion DB化で増えること	使い方
ステータス	未対応、対応中、完了
担当者	誰が進めるか
期限	いつまでに確認するか
関連ページ	顧客、案件、議事録、FAQへつなぐ
ビュー	自分の担当、期限超過、会議用
通知	変更や期限をチームに知らせる

行ごとの状態管理、責任者、期限、レビューを扱うなら、Notion DBの方が向いています。

Sheetsのまま残す表

一方で、Sheetsのまま残すべき表もあります。

Notionは表で見えますが、Google SheetsやExcelのような表計算ソフトではありません。

Notion表計算でできること・できないこと

Sheetsに残すべきものは、セル計算、集計、分析、共有編集が中心の表です。

Sheetsに残す表	理由
売上集計	関数、ピボット、グラフを使う
予算シミュレーション	セル単位で前提を変える
在庫や棚卸しの集計	大量行や数式が多い
広告レポート	外部CSV、計算、グラフが中心
会計前の集計表	正式値の前処理として使う
複雑なスケジュール表	セル結合や日付軸が多い
一時的な集計作業	期間限定で計算したい

Notionに埋め込むだけで十分な表もあります。

埋め込みでよい表	使い方
会議で見るKPI	Notion会議ページに表示
月次集計	ダッシュボードに埋め込む
計算済みの一覧	Notionから参照する
外部パートナーの表	表の管理は相手側に残す
期間限定の確認表	イベントやキャンペーン用

Sheetsは計算や分析に強いです。

Notionは状態管理、責任者、期限、関連情報に強いです。

この違いを無視してすべてNotion DB化すると、計算が苦しくなります。

逆に、すべてSheetsに残すと、担当者、期限、確認状況が見えにくくなります。

権限と更新責任

Sheets埋め込みで一番抜けやすいのが、権限と更新責任です。

Notionページに表を表示できても、Sheets側の所有者、編集権限、共有範囲は別管理です。

項目	Notion側	Google Sheets側
閲覧範囲	ページ、子ページ、DB権限	ファイル共有、リンク共有
編集権限	ページ編集、DB更新	セル編集、シート保護
所有者	Notionページ責任者	Driveファイル所有者
更新場所	Notion本文、DBプロパティ	Sheetsのセル、関数、タブ
棚卸し	ページ更新日、DBビュー	Drive権限、ファイル更新日

運用では、次のように責任を分けます。

役割	担当
Sheetsの中身を更新する人	経理、営業企画、分析担当
Notionページを更新する人	プロジェクト責任者、ナレッジ担当
DB化を判断する人	業務責任者、管理者
権限を確認する人	情シス、管理者、ページ責任者
外部共有を承認する人	顧客担当、広報、法務

Notion側だけを直しても、Sheetsが古ければ意味がありません。

Sheets側だけを直しても、Notionページの説明や関連タスクが古ければ、チームは迷います。

埋め込み表には、最低限、次の情報を置きます。

Notionに置く情報	例
表の目的	月次KPI確認、案件進捗、広告集計
更新者	営業企画、経理、担当者
更新頻度	毎週、月次、随時
最新確認日	最後にNotion側で確認した日
入力ルール	Sheetsに入力、Notion DBに入力、どちらか
権限メモ	社内限定、顧客共有可、Web公開不可

外部共有時の注意

Notionページを顧客や外部パートナーに共有する場合、Sheets埋め込みは特に注意が必要です。

見せたいタブだけでなく、同じスプレッドシート内の別タブ、コメント、履歴、共有設定も確認します。

確認項目	見ること
Notionページの共有先	顧客、パートナー、候補者、Web閲覧者
Sheetsファイルの共有先	同じ相手にだけ見えているか
タブ	社内用タブや原価タブが混ざっていないか
コメント	社内向けコメントが残っていないか
保護範囲	外部の人が編集できないか
関連リンク	別資料や社内Driveへ飛べないか
個人情報	氏名、メール、顧客情報が不要に出ていないか

顧客共有では、顧客別にSheetsを分ける方が安全です。

1つのスプレッドシートに複数顧客の情報をタブで分けると、共有ミスの影響が大きくなります。

外部公開ページでは、Sheetsをそのまま埋め込むより、公開用に整えた表やPDF、Webページへ分ける方が安全な場合もあります。

Notionに見えているかではなく、外部に見せてよい表かで判断します。

運用ルール

最後に、NotionとSheetsの運用ルールを決めます。

最低限、次を決めます。

ルール	内容
入力場所	Sheetsに入力するのか、Notion DBに入力するのか
正式な値	集計値、会計値、在庫値の正式管理先
更新責任者	Sheets側とNotion側の担当
更新頻度	毎週、月次、案件終了時など
権限確認	NotionページとSheetsの両方を見る
DB化基準	ステータス、担当、期限を持つ表はDB化を検討
廃止基準	使わなくなった表、古いリンクを消す

管理表が増えるなら、「埋め込み管理DB」を作ります。

プロパティ	型	目的
表名	タイトル	埋め込み表の名前
Sheets URL	URL	元のスプレッドシート
用途	セレクト	集計、進捗、分析、外部共有
Notion DB化	セレクト	不要、検討中、移行済み
公開範囲	セレクト	社内、顧客共有、Web公開不可
Sheets責任者	ユーザー、またはテキスト	元表の管理者
Notion責任者	ユーザー	ページ側の管理者
最終確認日	日付	表示と権限を確認した日
次回確認日	日付	棚卸し予定
状態	ステータス	有効、要確認、廃止

Notionにスプレッドシートを埋め込むこと自体は簡単です。

しかし、業務で大事なのは、Sheetsを見せることではありません。

集計はSheets、進捗や担当管理はNotion DB、正式値は会計や販売管理などの専用システムへ分けることです。

この分担が決まっていれば、Notion埋め込みは便利な入口になります。

分担がないまま埋め込むと、ただ見えるだけの二重管理になります。