NotionとZoomを連携する方法｜録画の文字起こしを会議ごとに取り込む

Zoomで会議を録画しているのに、議事録は毎回コピーして整理している。Notionとの連携で減らせるのは、こうした会議後の転記です。

まず決めたいのは、Zoomに残ったどの記録をNotionへ渡すかです。参加用URL、録画、文字起こし、AIが作った要約は、それぞれ別の情報です。ZoomのURLをNotionへ貼るだけで、会議内容の文字起こしが取り込まれるわけではありません。

この記事では、Zoomのクラウド録画に付く文字起こしを取得し、Notionへ保存する方法を説明します。Notion側で会議中の音声を直接記録する方法は、AIミーティングノートの使い方を参照してください。

日本語会議は、保存される文字起こしを先に確認する

会議中に字幕が表示されていても、会議後に取り出せる記録が残るとは限りません。Zoomは2026年5月の変更で、ライブ字幕と保存用のMeeting transcriptを分けています。古い「字幕を保存する」手順を、そのまま現在の設定へ当てはめないようにします。Zoom公式：字幕と文字起こしの変更

今回使うクラウド録画のオーディオ文字起こしには、対応するアカウント、クラウド録画、文字起こし設定が必要です。利用ガイドには日本語も対応言語として掲載され、元の言語を変更して再生成する手順が案内されています。自社の画面で日本語を選べるか、短い会議で確認してから連携へ進みます。Zoom公式：クラウド録画のオーディオ文字起こし

手元にあるもの	Notionへ渡す前の確認
クラウド録画の文字起こし	VTT等の記録を取得できるか
Meeting transcript	閲覧・ダウンロードが許可されているか
AI Companionの要約	全文ではなく要約であることを明記する
パソコンに保存した録画だけ	別途文字起こしする経路が必要

日本語を選べない、文字起こしが生成されない場合は、録画の種類とホストの設定から確認します。連携側を変更しても、Zoom側で生成されていないテキストは取得できません。

最初の1回は、VTTを手動で取り出す

自動化する前に、1回分の記録が正しく取り出せるか確かめます。

1. 記録の利用範囲を参加者に案内したうえで、短い確認用会議をクラウド録画する。
2. Zoomウェブポータルの録画・文字起こし一覧から対象会議を開く。
3. 録画の処理完了後、文字起こしも利用可能になるまで待つ。
4. 日本語の認識結果を確認し、必要なら言語を変更して再生成する。
5. 文字起こしをダウンロードし、日時と元の録画を確認する。

Zoomのクラウド録画の文字起こしはVTT形式で、発言の区間を表す時刻が含まれます。録画が見られるようになってから、文字起こしの処理が続く場合もあります。Zoom公式：文字起こしの表示・取得手順

Notionには、会議名、開催日時、記録元のURL、取得日を付けて1ページ作ります。VTTを文章へ整形するときも、すべての時刻を消さず、後から聞き直せる単位で残すと確認が楽になります。

定例会議は「会議名」や「ミーティングID」だけでまとめない

毎週同じZoom URLを使う会議では、同じミーティングIDが繰り返し現れます。「月曜定例」というタイトルも毎回同じです。それだけでページを特定すると、先週の議事録を今週の記録で上書きする可能性があります。

APIで取り込む場合は、開催回を表す会議UUIDと、取得する記録ファイルIDを保存します。ZoomのAPIでは、会議の開催インスタンスごとにUUIDが生成されます。Zoom公式：Meetings API

Notionに保存する項目	用途
会議名・開始日時	人が会議を探す
会議UUID	同じ定例の別開催回を区別する
記録ファイルID	同じ開催回の複数ファイルを区別する
文字起こし取得日時	どの時点の記録か分かるようにする
元の録画・記録へのリンク	聞き直し、権限確認に戻る
記録の種類	全文、要約、手書きメモを区別する

会議を途中で録画し直すなど、ファイルが複数になる場合は、1つの会議ページへ関連付けます。ファイル単位の取り込み結果と、会議単位の議事録を分けるのがポイントです。

自動化するなら、文字起こし完了を起点にする

Zoom MeetingsのWebhookには、録画の文字起こしが利用可能になったことを知らせる recording.transcript_completed があります。録画の完了だけを起点にすると、まだテキストが存在しない段階で取得に行くことがあります。Zoom公式：Meetings Webhooks

実装の流れは次のとおりです。

Zoomで文字起こしが完成
  → Webhookを受信・検証
  → 開催回UUIDと記録ファイルを確認
  → 認可された接続で文字起こしを取得
  → 同じファイルの取り込み済み記録を照合
  → Notionの会議ページへ保存
  → 記録元と取得結果を残す

APIを使うには、対象アカウント・ホストの録画を取得できるアプリ認可とスコープが必要です。Zoomの認可情報やダウンロード用トークンを、Notionの本文へ貼り付けないようにします。Notionへ置くのは、担当者が正規の権限で開ける元記録のリンクです。

自動化サービスを使う場合も、トリガーが「会議終了」「録画完成」「文字起こし完成」のどれかを確認します。Meeting transcriptやAI Companion要約まで、同じイベントで取れると考えてはいけません。

時刻を残すと、議事録の確認が速くなる

次は架空の会議から作った、確認用の抜き出し例です。

記録区間	抽出した内容	議事録での扱い
00:12:40付近	「来週の水曜なら提出できそう」	日付と担当者を確認する候補
00:18:10付近	「その案で進めましょう」	直前に話した案を読み直す
00:24:30付近	「費用は持ち帰って確認します」	承認済みにせず未決事項へ

AIへ要約を依頼する場合は、「判断や対応事項ごとに該当する時刻を付け、推測で担当者や期限を埋めない」と指定します。時刻は録画のどのファイルに対応するかも併記してください。

すでに人が確認した議事録へ、再生成した文字起こしをそのまま上書きするのは避けます。再取得した原文を別の版として保存し、差分がある箇所だけ見直せるようにします。議事録から対応事項を整理する手順は、議事録の自動作成と確認で詳しく説明しています。

取り込みが止まったときは、3段階で確認する

文字起こしがない場合はZoom側の生成設定、文字起こしはあるのに取れない場合はアプリの権限と対象ホスト、取得できたのにNotionに出ない場合はNotion側の書き込み結果を確認します。

「会議名が同じだから重複として除外された」「録画の完成時点では文字起こしがなかった」といった状態を記録に残すと、再実行すべき開催回を判断できます。まず1回分を手動で取り込み、次に同じ記録を再処理しても会議ページが増えないことを確かめてから、定例会議へ広げましょう。