仕組み
Notion AIが作る要約は、まだ下書きです。確認者レビューを通し、決定事項とタスクをDBへ切り出して初めて、会議後の仕事として管理できます。
会議前
議題テンプレート
目的、決めたいこと、前回タスク、録音同意を会議前にそろえる。
会議中
AI議事録
Notion AIミーティングノートで文字起こしと要約下書きを残す。
会議後
確認者レビュー
AI要約をそのまま確定せず、事実・公開範囲・不足項目を確認する。
実行管理
決定事項DB・タスクDB
担当者、期限、完了条件、関連議事録を持つ正式タスクに切り出す。
定着
通知・週次レビュー
確認待ち、期限超過、未決事項をSlack通知と週次ビューで拾う。
無料テンプレート
入口として使えるNotionテンプレートを用意します。複製して試せる形にしつつ、会社で使うために必要な調整ポイントが見える構成にします。
会議種別、参加者、確認状態、AI利用、公開範囲を持たせた議事録の台帳。
会議で決まったこと、判断根拠、影響範囲を後から探せるようにするDB。
担当者、期限、完了条件、関連議事録、確認者を持つ実行管理用DB。
未完了、期限超過、確認待ち、未決事項を週1回で見直すビューと進行台本。
構築支援
無料テンプレートを起点に、会議種別、DB設計、権限、通知、レビューの責任範囲まで調整します。ここが、テンプレート販売ではなく導入支援として提供する部分です。
定例、商談、採用、開発会議など、残すべき情報が違う会議ごとに入力項目を分けます。
議事録、決定事項、タスク、案件、顧客、ナレッジのつながりを運用できる粒度で設計します。
顧客会議、採用面談、経営会議を同じ箱に入れず、見せてよい範囲を先に決めます。
確認待ち、期限超過、担当者未設定など、行動が必要な更新だけをSlackやビューで拾います。
進め方
最初から全社ポータルを作るのではなく、タスク漏れが起きている会議を1つ選び、テンプレートとDBを実運用に乗せてから広げます。
01
無料テンプレートを複製し、会議前入力、AI議事録、タスク切り出しの基本形を確認します。
02
定例会議、商談、採用、開発会議など、実際にタスク漏れが起きている会議を特定します。
03
議事録DB、決定事項DB、タスクDB、週次レビュー用ビューを自社運用に合わせて調整します。
04
Slack通知、外部共有、確認者、保存ルールを整え、運用の責任範囲を明確にします。
05
初回運用を見ながら、入力負荷、通知量、レビュー頻度を調整します。
拡張
LPの入口は会議後タスクの運用に絞ります。そのうえで、既存のNotionワークスペースや外部ツールに合わせて周辺機能を追加できます。
確認待ち、期限超過、重要会議の確定だけをチャンネルへ通知します。
会議予定と議事録を結び、定例会議の議事録作成を開始しやすくします。
商談やプロジェクト会議の議事録を、案件や顧客の履歴として追えるようにします。
決定事項、未決事項、タスク候補、不明点を分けて確認するプロンプトを整えます。
FAQ
できます。ただし、会社で使う場合は会議種別、権限、通知、週次レビュー、既存DBとのつながりを調整しないと、議事録本文にタスクが残る状態へ戻りやすいです。
AIは対応事項の候補を出せますが、正式タスクにするには担当者、期限、完了条件、確認者を人が確定する必要があります。このLPでは、その確認フローまで構築対象にしています。
対応できます。既存ページをすべて作り直すのではなく、会議後タスクが消える原因になっているDB、ビュー、権限、通知から優先して整理します。