同じ情報を何度も
入力している
紙からExcel、Excelから業務システムへ。転記のたびに入力と確認が必要になる。
ISSUE
このような課題ありませんか？
同じ情報を何度も
あの人に聞かないと
仕事が進まない
判断の基準が担当者の頭の中にある。 引き継ぎたくても手順の整理が追いつかない。
ツールは入れたけど
使う人が足りない
設定や教育、日々の運用まで現場が担う。導入後も手作業が残っている。
SOLUTION
業務代行と AI による 改善をまとめて支援
紙・PDF
Excel
メール
お客様の担当
入力・照合
手順の整理
例外の確認
AIとシステム連携で
手作業を減らす
生まれた余力は対応範囲や料金の見直しへ
BENEFIT
AIカイゼンBPOの強み
BENEFIT01
実務を通じて
業務を理解する
担当者と一緒に仕事を進め、手順や例外、判断基準を整理します。最初から詳しいマニュアルを用意する必要はありません。
BENEFIT02
現場に合う技術を
組み合わせる
AI、既存ツール、データ連携、小規模な開発から方法を選びます。大きなシステム刷新を前提にせず、周辺の手作業から見直します。
BENEFIT03
運用から改善まで
継続して担う
提案やツール導入だけで終わらず、日々の実務で使い続けられるよう支援します。工数と品質を確認し、改善と手順の共有を続けます。
実務を引き受けながら業務を理解し、
仕組みづくりから日々の運用・改善まで支援します。
横にスクロールしてご覧ください
| 支援方法 | 現場に残りやすい課題 | AIカイゼンBPOのメリット |
|---|---|---|
| システム開発 | 業務の説明や要件整理に 手間がかかる | |
| SaaS・AIツール | 設定・運用・教育を担う人が必要 | |
| BPO（業務代行） | 代行だけでは手作業が減らない | |
| コンサルティング | 改善策を実行する人が必要 |
※各支援方法の特徴を整理したものです。提供会社や契約内容によって対応範囲は異なります。AIカイゼンBPOの支援範囲も業務内容と契約条件に応じて決めます。
FEATURE
主な業務
データ入力・台帳更新
紙やPDFの内容をデータ化。台帳や業務システムへの登録・確認まで。
請求・発注まわりの事務
書類の内容や形式を確認し、登録や処理に必要な情報を整理。
提出書類のチェック
必要な書類の不足、記入漏れ、決められた形式との違いを確認。
転記・照合・確認
複数のExcelやシステムを突き合わせ、数値の不一致や入力漏れを確認。
集計・定型レポート
散らばったデータを集めて集計。毎月の報告資料を作る手間を見直す。
問い合わせの整理
問い合わせの分類と回答案の作成。担当者へ引き継ぐ内容も整理。
※対応範囲は扱う情報・業務量・必要な判断・利用システムを確認し、ご相談のうえで決めます。
CASE
請求業務の改善例
改善前
転記と目視確認を繰り返す
同じ情報を扱うたびに入力と確認の手間がかかる。
- ①Excelへ入力
- ②マクロで加工
- ③会計ソフトへ再入力
- ④元資料と目視で照合
改善後
入力をまとめ例外を確認する
繰り返す処理を減らし、
確認が必要な仕事に時間を使う。
- ①入力する場所をひとつに
- ②会計ソフトへデータ連携
- ③AIが分類候補を作成
- ④人は不一致と例外を確認
AI・業務システムの関連開発実績
製造業
AI活用
部品管理・設計支援 AIエージェント
小売業
業務知識の活用
LINEで使うAIマニュアルチャットボット
人材派遣会社
業務システム開発
人材管理・請求・支払をまとめる業務システム
社労士事務所
業務情報の一元化
顧客管理・案件管理システム
※AIカイゼンBPOを支える関連開発実績です。本サービスの導入事例とは区別して掲載しています。
FLOW
導入の流れ
STEP01業務について
相談する現在の手順、業務量、利用しているツール、困っていることを分かる範囲でお聞かせください。
- STEP02
対象業務と契約条件を
決める任せる範囲、費用、担当者の役割、情報の扱いを確認し、双方で合意します。
- STEP03
共同運用と改善を
始める担当者と実務を進めながら手順を整理。繰り返し作業からAIや自動化の活用を試します。
- STEP04
効果を確認して
次の方針を決める工数・品質・例外対応を確認し、継続、対応範囲の拡大、社内への引き継ぎを相談します。
まずは負担の大きい1業務から。
対象範囲と条件を確認してから共同運用を開始
PLAN
業務量と改善したい範囲に合わせて
適切なプランをご提案します
まずは1つの業務から
小さく始める
¥ 250,000 / 月(税別)
支援時間の目安：月30時間
入力・照合・集計など、1業務の運用- 作業手順と判断基準の整理
- AIによる下書きや、転記作業の自動化を試行
- 月1回の振り返りと改善の相談
つながる業務をまとめて
業務を広げる
¥ 500,000 / 月(税別)
支援時間の目安：月60時間
請求・入金確認・集計など、複数業務の運用- 業務間の受け渡しと、重複入力の見直し
- AI・自動化の導入と、既存ツールのデータ連携
- 月2回の振り返りと、工数・品質の確認
部門をまたぐ業務にも
チームで進める
¥ 750,000 / 月(税別)
※要見積もり
支援時間の目安：月90時間
- 複数部門にまたがる業務の運用・進行管理
- 改善テーマの優先順位づけと実行計画
- 複数システムの連携や、小規模な業務ツールの開発
- 週1回を目安に進捗を確認し、社内への引き継ぎも支援
※チャットでの相談、作業手順の共有、改善内容の記録を含みます。月の支援時間を業務運用・調査・設定や開発・打ち合わせに配分して進めます。
※支援時間はチーム全体の合計の目安です。記載の業務・改善内容は一例で、業務量や難易度に応じて、時間内で取り組む範囲と優先順位を決めます。初期費用・契約期間・追加対応の条件は個別にご案内します。外部サービスの利用料や大規模なシステム開発は、月額料金に含めず別途お見積もりします。
さらに、効率化が進んだら、契約更新時に料金を見直します。
改善で生まれた余力をお客様へ還元
Q＆A
よくある質問
マニュアルがなくても相談できますか？
はい。現在の進め方を伺い、一緒に業務を進めながら手順や例外を整理します。相談前にマニュアルを作り直す必要はありません。
今のExcelやシステムは使い続けられますか？
今の環境を活かし、その周辺の転記や照合から見直す進め方を基本にしています。連携できる範囲や必要な変更は、利用中のシステムを確認してご提案します。
AIの処理結果は誰が確認しますか？
業務ごとに人が確認する箇所と承認する担当者を決めます。ビットライトとお客様の役割分担を整理し、最終判断を誰が担うか確認してから進めます。
個人情報や社外秘を扱う業務も相談できますか？
ご相談いただけます。扱う情報、利用環境、アクセス権限、必要な管理条件を確認したうえで、対応の可否と進め方をご案内します。
どの業務から始めればよいか分かりません。
「毎月時間がかかる」「同じ入力を繰り返している」など、気になる作業をお聞かせください。処理量や判断の内容、改善の余地を確認して、着手する業務を一緒に選びます。
将来は社内で運用することもできますか？
社内で運用する形への切り替えもご相談いただけます。作業手順や判断基準を共有し、引き継ぎの範囲・方法・条件を確認しながら進めます。
開発だけ、運用だけでも依頼できますか？
ご希望の範囲をお聞かせください。AIカイゼンBPOでの対応に加え、ビットライトの開発・業務改善支援も含めて、業務に合う進め方をご提案します。
既存の支援会社と一緒に進められますか？
地元のDX事業者や、現在支援している会社との連携もご相談いただけます。それぞれの担当範囲を整理して、進め方を検討します。
料金と契約期間はどう決まりますか？
月額25万円・50万円・75万円〜の3プランをご用意しています（税別）。支援時間はそれぞれ月30時間・60時間・90時間〜が目安です。対象業務と必要な改善に合わせてプランをご提案し、初期費用・契約期間・追加対応・外部サービス利用料・更新時の条件を、お見積もり時に確認します。
CONTACT
お問い合わせ
負担になっている業務やAIで改善したい作業をお聞かせください。
相談内容がまとまっていなくても構いません。