中小企業のDX成功事例：Excel自動化で月40時間の業務削減

導入企業の概要

今回ご紹介するのは、従業員50名規模の製造業A社様の事例です。毎月の生産管理レポート作成に膨大な時間を費やしていた同社が、Excel自動化により大幅な業務効率化を実現しました。

課題

Before：手作業による非効率な業務フロー

• 複数の生産ラインからのデータを手動で集計
• 月次レポート作成に2名で20時間ずつ、計40時間を費やす
• ヒューマンエラーによる修正作業が頻発
• レポート完成が月初から10日後になることも

ソリューション

導入したシステムの概要

1. データ収集の自動化

   • 各生産ラインのデータを自動収集
   • リアルタイムでExcelに反映

2. AI による異常値検出

   • 過去データから学習した傾向と異なる値を自動検出
   • アラート機能で即座に担当者へ通知

3. レポート自動生成

   • グラフや表を含む月次レポートを自動作成
   • PowerPointへの転記も自動化

成果

After：劇的な効率化を実現

• 作業時間: 40時間 → 2時間（95%削減）
• 精度向上: ヒューマンエラーがゼロに
• 迅速化: レポート完成が月初3日以内に
• コスト削減: 年間約480時間の人件費削減

成功のポイント

1. スモールスタート

最初は1つの生産ラインから始め、効果を確認しながら段階的に拡大しました。

2. 現場の声を重視

実際にExcelを使用している担当者の意見を細かく聞き取り、使いやすいシステムを構築しました。

3. 継続的な改善

導入後も定期的にフィードバックを収集し、システムの改善を続けています。

お客様の声

「最初は本当に自動化できるのか半信半疑でしたが、実際に導入してみると想像以上の効果がありました。削減できた時間で、より戦略的な業務に注力できるようになりました。」（A社 生産管理部 部長）

まとめ

Excel業務の自動化は、特別な知識やシステムがなくても始められます。重要なのは、現状の課題を正確に把握し、段階的に改善していくことです。

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